Assistant Property Manager
Neuilly-sur-Seine, França ;A PROPOS DE GREYSTAR
Greystar est une entreprise immobilière mondiale de premier plan, entièrement intégrée, offrant une expertise de classe mondiale en gestion immobilière, gestion des investissements, développement et services de construction. Nous intervenons dans les secteurs du logement locatif de qualité institutionnelle et de la logistique.
Basée à Charleston, en Caroline du Sud, Greystar gère et exploite plus de 320 milliards de dollars d’actifs immobiliers à travers 249 marchés dans le monde. Nous avons des bureaux en Amérique du Nord, en Europe, en Amérique du Sud et dans la région Asie-Pacifique.
En tant que plus grand opérateur d’appartements aux États-Unis, nous administrons plus de 966 700 unités/lits à l’échelle mondiale. Nous disposons également d'une solide plateforme de gestion d'investissements institutionnels, avec plus de 78 milliards de dollars d'actifs sous gestion, dont plus de 36 milliards de dollars consacrés au développement de nouveaux projets.
Fondée en 1993 par Bob Faith, Greystar a pour mission de fournir des services de haute qualité dans le secteur de l'immobilier résidentiel locatif. Grâce à notre approche innovante et notre engagement envers l'excellence, nous visons à offrir des solutions immobilières exceptionnelles à nos clients et investisseurs.
Pour en savoir plus, visitez le sitewww.greystar.com.
RESUMÉ DE LA DESCRIPTION DE POSTE
Rattaché au Directeur Standards & Systems, l’Assistant Property Manager H/F travaille et apporte un soutien administratif et de gestion des portefeuilles sous gestion, à savoir 15 résidences pour étudiants à travers la France pour 3 550 appartements.DESCRIPTION DU POSTE
Les principales missions confiées à l’Assistant Property Manager H/F sont les suivantes :
Gestion
- Saisie des baux et avenants dans le système de gestion
- Enregistrement des préavis des locataires
- Suivi du pré-contentieux, envoi des relances et mises en demeure
- Déclaration et suivi des sinistres impayés auprès des organismes de garantie
Comptabilité mandant
- Enregistrement des encaissements et des incidents de paiement
- Etablissement des décomptes de sortie des locataires
Reporting client investisseur
- Préparation des états comptables en vue du reporting financier mensuel aux investisseurs
Gestion administrative
- Télédéclaration et renseignement des loyers sur le portail CAF
- Gestion du courrier courant, archivage et classement
LES PRINCIPAUX CRITÈRES D’APPRÉCIATION
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et organisation dans l’exécution des tâches
- Gestion du temps et des échéances liées à l’activité
- Fiabilité et exactitude dans la réalisation des tâches
- Implication et motivation
- Professionnalisme
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