ÜBER GREYSTAR

Greystar ist ein führendes, voll integriertes globales Immobilienunternehmen mit Expertise in den Bereichen Immobilienverwaltung, Investmentmanagement, Entwicklung und Constriction Services in den Bereichen Institutionelle Qualität Mietwohnungen, Logistik und Life Sciences. Greystar hat seinen Hauptsitz in Charleston, South Carolina, und verwaltet und betreibt Immobilien im Wert von mehr als 290 Milliarden US-Dollar in 247 Märkten weltweit mit Niederlassungen in Nordamerika, Europa, Südamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Greystar ist der größte Betreiber von Wohnungen in den Vereinigten Staaten, verwaltet weltweit mehr als 857.400 Einheiten/Betten und verfügt über eine robuste institutionelle Investment-Management-Plattform, die ein verwaltetes Vermögen von mehr als 76 Milliarden US-Dollar umfasst, darunter über 34 Milliarden US-Dollar an Entwicklungsvermögen. Greystar wurde 1993 von Bob Faith gegründet, um ein Anbieter von Weltklasse-Dienstleistungen im Bereich der Vermietung von Wohnimmobilien zu werden. Um mehr zu erfahren, besuchen Siewww.greystar.com.

JOB DESCRIPTION SUMMARY

Der Technical Property- and Asset Manager (im Folgenden: TPAM) ist Teil des Operations & Asset Management Teams und ist für das technische Management unserer Immobilien in Deutschland und Österreich verantwortlich.

Der TPAM ist dafür verantwortlich, die technische Qualität der Anlagen auf einem guten Niveau zu halten. Mit dem Team vor Ort verantwortet, plant und koordiniert er die regelmäßigen Wartungen sowie notwendige Instandhaltungmaßnahmen als auch verschiedene Um- und Ausbauten, Modernisierungen und Erweiterungen. Er überwacht und verwaltet die Ausführung der präventiven und regelmäßigen Instandhaltung sowie der Investitionsarbeiten unter Einhaltung der finanziellen Ziele. Sie halten die Greystar-Qualitätsstandards (Sauberkeit, Aussehen, Sicherheit, allgemeine Funktionalität) und die örtlichen Bauvorschriften ein. Sie werden Ihre technische Erfahrung und Ihr Wissen an die Serviceteams und die Wartungstechniker vor Ort weitergeben.

JOB DESCRIPTION

Die Aufgaben

• In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die technische und sicherheitstechnische Betrieb sowie die Wartungs- und Instandhaltungskosten für das operative Geschäft in Deutschland und Österreich. Erwartetes Immobilienwachstum von heute ca. 1.600 Einheiten auf 4.000 Einheiten bis 2026.
• Der Hauptsitz von Greystar in Deutschland und Österreich befindet sich in Frankfurt. Diese Funktion ist in Frankfurt angesiedelt und beinhaltet häufige Besuche von Immobilien in wichtigen Städten wie Frankfurt, Düsseldorf, Hamburg, Berlin, München und Wien.
• Befolgt festgelegte Richtlinien und Verfahren, indem er die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, organisatorischen Standards und betrieblichen Abläufen im Zusammenhang mit dem/den Verantwortungsbereich(en) überwacht und sicherstellt und Verstöße an die zuständige(n) Person(en) meldet.
• Ausschreibung, Verhandlung, Bewertung und Verwaltung aller technisch bedingten Wartungs- und Dienstleistungsverträge mit Dritten in Bezug auf Immobilien, Anlagen und Inventar.
• Planung und Unterstützung bei der Durchführung von wertsteigernden Maßnahmen in gemeinsamer Absprache mit den verschiedenen Abteilungen
• Beaufsichtigung der Übergabe mit Baufertigstellung zum Betrieb aus technischer Sicht zusammen mit dem Developmentteam.
• Planung, Verwaltung und Überwachung von Wartungsverträgen und -arbeiten in Zusammenarbeit mit dem Betriebsteam vor Ort.
• Beitrag zur optimalen Leistung der Anlagen durch kontinuierliche Optimierung der Betriebs- und Kapitalkosten durch intelligente Organisation und Verhandlung.
• Planung und Vergabe von Investitionsprojekten. Besorgen Sie alle erforderlichen Genehmigungen und/oder (internen) Ermächtigungen für die Durchführung dieser Projekte.
• Unterstützung, Genehmigung und Überwachung der Ausbauarbeiten von gewerblichen Mietern (Gastronomie, Einzelhandel oder Büro) und Sicherstellung der Erfüllung der Verpflichtungen des Vermieters gegenüber diesen gewerblichen Mietern.
• Unterstützung des Property Operations Managers bei der Verwaltung von und dem Kontakt mit beauftragten Auftragnehmern, Überprüfung von Kontrollunterlagen und Überwachung der Arbeitsqualität.
• Kontrolle der Instandhaltungs- und Investitionsbudgets sowie zeitnahe und genaue Berichterstattung an das Management.
• Sicherstellen, dass die Sicherheitsstandards und (örtlichen) Vorschriften stets eingehalten werden.
• Weist Arbeitsaufträge zu, die sich aus Serviceanfragen von Bewohnern ergeben, sowie routinemäßige Instandhaltungsarbeiten an der Immobilie, indem er die Quelle oder Ursache des Defekts oder Problems diagnostiziert und Reparaturen in Übereinstimmung mit festgelegten Richtlinien, Verfahren und Sicherheitsstandards durchführt
• Koordinierung von Auftragnehmern/Lieferanten, die Arbeiten vor Ort ausführen
• Regelmäßige Inspektionen der von den Mitgliedern des Wartungsteams durchgeführten Arbeiten, um die Wirksamkeit der Richtlinien und Verfahren zu bewerten und bei Bedarf Pläne für Abhilfemaßnahmen zu entwickeln.
• Führt einen angemessenen Bestand an Ersatzteilen und Wartungsmaterialien und arbeitet mit dem Property Operations Manager zusammen, um bei Bedarf Verbrauchsmaterialien und Werkzeuge zu bestellen, um die Budgetvorgaben einzuhalten.    
• Stellt sicher, dass regelmäßige vorbeugende Wartungspläne in den erforderlichen Intervallen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Lebenszyklen von Gebäuden, Ausrüstung und Einrichtungen eingehalten werden. Sicherstellen, dass jährliche Überprüfungen durchgeführt werden. Überprüfung der Risikobewertungen vor Ort. Verwaltet und pflegt alle gesetzlich vorgeschriebenen Prüfprotokolle, wobei er gegebenenfalls andere Teammitglieder einsetzt.
• Überwachung der Leistung von Auftragnehmern/Lieferanten gemäß den Standards und Aufbewahrung der Dokumentation über deren Tätigkeiten vor Ort.
• Begleitung von externen Auftragnehmern vor Ort in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Praktiken für das Schlüsselmanagement und den Zugang zu Unterkünften.
• Hält sich durch die Teilnahme an internen und externen Schulungen, durch Recherchen und/oder Abonnements im Internet oder anderen Fachpublikationen sowie durch die Nutzung anderer Medien auf dem Laufenden über aktuelle Veränderungen in der Technologie, den Prozessen und den Standards innerhalb der Branche und des/der Verantwortungsbereichs/-bereiche.

Kenntnisse und Qualifikationen

• Technischer Abschluss (Bachelor of Science).
• Nachgewiesene technische Kenntnisse über haustechnische Anlagen und Erfahrung im technischen Asset Management.
• vertraut mit der Verwaltung von betrieblichen Instandhaltungsarbeiten und Capex-projekten (Wohn- oder Hotelanlagen oder Einzelhandels-/Bürogebäude).
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im technischen Assetmanagement.
• Allgemeine Kenntnisse/Verständnis des deutschen Baurechts, BGB Werkvertragsrecht, VOB.
• ist ständig bestrebt, seine Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten zu verbessern, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Erfahrungen und Fähigkeiten

• Antrieb und Leidenschaft, die Verantwortung für die technische Verwaltung des zugewiesenen Portfolios zu übernehmen, mit der Fähigkeit, die kosteneffizientesten Lösungen für Reparaturen zu finden, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und die Verantwortung für eine Aufgabe/ein Projekt von Anfang bis Ende zu übernehmen.
• Fähigkeit zu Multitasking und Prioritätensetzung bei gleichzeitiger Wahrung eines hohen Maßes an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
• Flexible Arbeitsweise in einem schnelllebigen Umfeld und Anpassungsfähigkeit, um in einem sich wandelnden Umfeld erfolgreich zu sein.
• Erfahrung in dem technische Gebäudebetrieb (z. B. Hotel oder Wohungsbau).
• Ein positiver Teamplayer mit einer anpassungsfähigen und flexiblen Herangehensweise und der Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um Ergebnisse zu erzielen und das Team und die Unternehmensziele im weiteren Sinne zu unterstützen.
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, kundenorientierter Ansatz, Vertrautheit mit und Bewusstsein für die Anforderungen einer Tätigkeit mit Kundenkontakt.